VMI 程序是供應商管理的庫存程序。這意味著供應商決定何時以及補充多少庫存，而不是實驗室。你可以想到一個VMI程序作為一種共生關系，供應商（實驗室供應商）和實驗室經理（買方）都從中受益。使用 VMI 有很多好處——它們可以降低企業意外耗盡實驗室用品的風險，減少供應鏈中的過剩庫存，并保持較低的總體成本。從理論上講，VMI 的功能可以為雙方服務，公司負責人花費更少的時間來解決庫存和訂購任務帶來的日常問題。VMI 消除了與分析和改進日常運營相關的壓力和不可預測性，而是重組資源以更自然地流動以實現公司目標。
客戶選擇使用 VMI 是因為它減輕了他們管理大量庫存的壓力和負擔。當實驗室利用適當開發和實施的 VMI 程序時，他們可以享受到一些額外的好處；包括明確目標、減輕壓力、騰出時間和降低成本。
當實驗室供應減少時， VMI 程序可以減輕壓力和恐慌。
當實驗室建立 VMI 計劃時，供應商承擔補貨和下訂單的責任。這還需要處理任何增加的成本、加急訂單以及與額外供應商就訂單物流進行額外溝通。供應商可以處理生產新庫存和回收耗盡的庫存，以便根據需要準備好所有實驗室用品和設備。這在處理實驗室和潔凈室用品時很重要，因為它們在研究、醫療和一般實驗室設施中發揮著重要作用。處理好這個周期后，重新進貨所帶來的相關壓力將完全從您的日常工作中消失。
隨著補貨壓力的減少，開放時間也隨之增加。VMI 將您花在編排庫存供應的眾多任務上所花費的所有時間都被釋放了。通過適當的 VMI 進行計劃所花費的時間現在可以節省數小時；你可以利用這段時間投入到其他方面來繼續改進你的商業模式。
為了最大限度地利用 VMI 帶來的所有好處，與合格的VMI供應商建立全面的計劃是您的第一步。選擇供應商和制定計劃時要考慮的一些關鍵事項是：
貴公司的具體期望、需求和明確定義的目標
典型操作
庫存使用
存儲容量
控制量（最大、最小）
一旦建立了這些，供應商就可以管理您需要的所有不同的實驗室設備和潔凈室用品的庫存，這將減輕您公司和存儲設施的壓力。然后，供應商可以接管監控庫存的任務，確定何時需要補充庫存并處理分銷的各個方面。確保與供應商溝通以確保各方意見一致，并傳達可能出現的運營、庫存或存儲可用性的任何變化。一旦您完成了這些步驟并與供應商建立了良好的關系，您就可以從處理補貨和采購庫存的耗時的小任務中解脫出來，從而獲得好處。
如果供應商定期進行采購，從長遠來看，他們可能會花費更多的錢。雖然確切的節省可能因組織和公司的規模而異，但投入時間建立 VMI 可以證明具有廣泛的成本效益。
節省資金始終是任何醫療設備和電子制造實驗室的重要目標。供應商管理的庫存計劃的一個巨大優勢是它可以自動化訂購過程。訂購過程中有許多因素和隱性成本。借助 VMI 使這一過程自動化，可以減輕巨大的財務負擔——創建一個更具財務效率的供應鏈。
使用 VMI 可以在幾個關鍵領域為您節省資金。這些包括但不限于：
降低交易成本/采購訂單
降低單位物品成本
降低報告和人員成本
降低運費/運輸成本
VMI 可以通過與可能位于全球的制造商建立聯系來降低運輸成本，并且它們會考慮交貨時間和價格。VMI 程序將負責確保所有交易順利進行并保持供應商所需組件的持續庫存。VMI 還減少了 OEM 必須為多余庫存支付的費用，從而降低了庫存成本。此外，VMI 合作伙伴很可能已經建立了可靠的制造公司基礎，可以提供優質的產品。
采購訂單成本可能因組織而異。要估算采購訂單成本，需要了解和考慮幾個變量，例如紙張和間接費用、流程中涉及的個人的工資、為每個采購訂單數量支付的系統價格等。建立并妥善安排的 VMI 程序可以通過為您簡化它來大大降低您的采購訂單成本。
任何醫療設備或電子制造實驗室都希望其供應鏈盡可能精簡、高效和具有成本效益。與能夠實施供應商管理的庫存計劃的實驗室分銷商建立良好的關系可以減輕一些時間成本和財務負擔。VMI 允許實驗室比傳統的客戶管理庫存系統更順暢地流動。
